Από τον χώρο διεξαγωγής μέχρι τα έξοδα μετακίνησης των συμμετεχόντων, τα υλικά και τις συμβουλευτικές υπηρεσίες, όλες αυτές οι πτυχές πρέπει να αναλυθούν σωστά, ανάλογα με το εύρος του έργου σας, προκειμένου να προετοιμάσετε τον προϋπολογισμό σύμφωνα με τις πραγματικές ανάγκες που θα προκύψουν.